FAQ

Waar en wanneer is Long Course Weekend Netherlands?

Welke verschillende afstanden zijn er?

We bieden je de mogelijkheid om per discipline te kiezen uit verschillende afstanden. Hieronder vind je een overzicht van de beschikbare afstanden:

• Zwemmen: 1,9 kilometer of 3,8 kilometer
• Fietsen: 45 km, 90 km of 180 km
• Lopen: 5 km, 10 km, halve marathon of marathon

Daarnaast kun je kiezen voor de volgende complete opties:

• FULL: 3,8 km zwemmen, 180 km fietsen en een marathon lopen
• HALF: 1,9 km zwemmen, 90 km fietsen en een halve marathon lopen
• JUNIOR: 1,9 km zwemmen, 45 km fietsen en 10 km lopen (leeftijd 14-17 jaar)

Dit maakt het evenement toegankelijk voor deelnemers van alle niveaus en leeftijden!

Is er een kids-event?

Jazeker! Long Course Weekend Kids run is er voor iedereen vanaf 6 t/m 11 jaar.

Hoe weet ik zeker dat ik ingeschreven ben?

Als alles goed is gegaan, heb je een inschrijfbevestiging ontvangen op het e-mailadres dat je hebt opgegeven. Controleer ook je spam box. Dit ticket is afkomstig van 'Eventgoose'. Heb je geen bevestiging ontvangen? Neem dan contact op via [email protected].

Kan ik iemand anders inschrijven?

Nee, dit is niet mogelijk vanwege veiligheidsredenen. Je moet bij het afhalen van je timing chip en BIB nummer een geldig identificatiebewijs meenemen, zodat we zeker weten dat we de juiste chip en het juiste BIB-nummer aan de juiste atleet meegeven. Hiermee worden ook fouten in omroepen, noodgevallen, finisherpix en timing voorkomen.

Wanneer worden de eventpacks verstuurd?

Absolutely everything you need to know about the Long Course Weekend will be communicated a few weeks before the event via e-mail. This will include event timings. It is important to carefully read through this information as details may be different to those on the website. We recommend using the online Event Pack as a guide, as an email will be sent to the address you registered with notifying you of final details and possible amendments.

Wanneer ontvang ik mijn timingchip en BIB nummer?

Die kom je ophalen op het moment dat je je aanmeldt op de dag zelf. 

Moet ik aan alle drie de dagen deelnemen?

Nee, dit is niet verplicht. Je kunt ook deelnemen aan één discipline.

Hoe kan ik mijn afstand wijzigen en wat zijn de bijbehorende kosten?

Om je afstand te wijzigen, stuur een e-mail naar [email protected] met je naam, vorige afstand en gewenste afstand.

• Tot 31 maart: Het wijzigen naar een kortere afstand is gratis, maar voor een langere afstand moet je het prijsverschil betalen.
• Na 31 maart: Er is een administratiekost van €10 voor elke wijziging, plus het prijsverschil voor een langere afstand.

Kan ik mijn naam wijzigen en hoe doe ik dat?

Tot 31 maart is het mogelijk om je naam te wijzigen door een e-mail te sturen naar [email protected].
Na 31 maart is het nog steeds mogelijk, maar alleen ter plaatse bij de infodesk op het evenement, en hiervoor wordt een administratieve kost van €10 in rekening gebracht.

Tot 31 maart moet je voor de naamswijziging moet je altijd de volgende gegevens van de nieuwe deelnemer meesturen:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• GSM-nummer
• Geboortedatum
• Geslacht
• Nationaliteit
• Adres
• Gegevens noodcontact: naam, relatie en GSM-nummer

Na 31 maart moet je eerst het startnummer van de vorige deelnemer afhalen en vervolgens naar de infodesk gaan om de naamswijziging aan te vragen.

Waarom is het goedkoper om aan de drie evenementen afzonderlijk deel te nemen dan aan het volledige long course weekend??

Als u deelneemt aan de drie evenementen afzonderlijk, ontvangt u een medaille voor de finish voor elk evenement (3 medailles in totaal). Als je meedoet aan het volledige Long Course Weekend, ontvang je niet alleen de medailles voor de drie afzonderlijke evenementen, maar ook een LCW finishers giveaway en de goodiebag, evenals de felbegeerde vierde medaille (als je alle afstanden binnen de cut-off finisht). Niet alleen dit, maar je krijgt ook de kans om deel uit te maken van de ontzagwekkende LCW vierde medaille ceremonie.

Is een wetsuit verplicht?

Dit zal afhangen van de temperatuur van het water de dag zelf. Indien mogelijk, kan je dus zonder wetsuit zwemmen.

Wanneer ontvangen we alle praktische informatie?

Rond 1 mei 2025 ontvang je een mail met alle info en praktische informatie omtrent jouw inschrijving.

Wat zijn de tijdslimieten?

Voor de zwemevenementen:

• 3800m: 2h15
• 1900m: 1h40

voor de fietsevenementen:

• 180 km: 9h
• 90 km: 8h
• 45 km: 3h

Voor de loopevenementen:

• Marathon: 5h30
• Halve marathon: 3h30
• 10 km: 1h30
• 5 km: 1h00

Krijg je een medaille voor elke afstand?

ja, voor elke discipline en afstand ontvang je een medaille bij de finish. Zelf de kinderen ontvangen een tijdens de kidsrun

Organisatie

JUST EDDY BV
Dendermondsesteenweg 48/001
9000 Gent
België

Contactpersonen

Racedirector
Matthias Lievens ([email protected]) 

Athlete Service
[email protected]

Press & Media
Matthias Lievens ([email protected]) 

Web & Social Media
Simon: [email protected]